In der Arbeitsbranche für virtuelle Assistenten machen einige Tools die Arbeit schnell. Tools sind für jede Aufgabe nützlich und arbeiten mit anderen, mit den Teammitgliedern oder sogar mit Kunden zusammen. Geräte, die wichtig sind, um die Produktivität zu steigern und effizienter zu sein.

Zu wissen, welche Tools in jedem Bedarf verwendet werden müssen und wie diese verwaltet werden, macht für jede Aufgabe oder jedes Projekt einen Unterschied. Hier ist die Liste der Geräte, die jeder verwenden kann:

G Suite

G Suite oder Google Suite oder früher als Google Apps bekannt, bietet eine Vielzahl von Anwendungen, die jeder verwenden kann. Diese können nahtlos vom Computer, Telefon oder Tablet aus funktionieren. Es wird nur ein Google-Konto benötigt, und auf alle Formulare kann zugegriffen werden.

– Google Mail ist ein nützliches Tool zum Verwalten von E-Mails und zur Geschäftskommunikation. Es wird normalerweise von virtuellen Mitarbeitern verwendet, um sich formal miteinander zu verbinden.

– Durch das Speichern von Dateien auf dem Computer kann niemand für Personen außerhalb Ihrer Umgebung freigeben. Daher hat Google eine Cloud oder einen Online-Speicher erstellt, um Ihre Daten zu speichern und mit anderen Personen zu teilen. Diese nennen sie Google Drive. Alle Daten können aus Dokumenten, Bildern, Tabellen usw. gespeichert werden.

– Google hat den Zugriff auf Zeitmanagement- und Planungskalender verbessert. Hier ist Google Kalender, der auch für das Team freigegeben und mit anderen auf der ganzen Welt zusammengearbeitet werden kann.

Google hat große Anstrengungen unternommen, um diese Apps zu erstellen, die nicht nur Einzelpersonen, sondern auch Unternehmen helfen. Nutzen Sie diese Apps, um die Arbeit eines virtuellen Assistenten effizienter zu gestalten.

Skype

Nichts ist besser als Skype für Online-Meetings und Telefonkonferenzen. Mit Skype kann der Benutzer sowohl Sofortnachrichten als auch Voice-Chat kommunizieren. Voice-Chat ermöglicht Telefonanrufe zwischen Benutzern und dient dazu, einen Kunden oder ein Teammitglied anzuzeigen, Bildschirme freizugeben und Nachrichten auszutauschen. Diese Anrufe können auch aufgezeichnet werden, wenn Sie eine Kopie davon haben möchten.

Skype ist ein nützliches Werkzeug für die Kommunikation.

Snagit

Snagit ist ein Screenshot-Programm, das Videoanzeige und Audioausgabe erfasst. Es ermöglicht es, einfach und schnell zu teilen, was die Leute sehen können, wenn sie versuchen, es in einer E-Mail oder einer Chat-Nachricht zu beschreiben. Es verfügt über zahlreiche Anmerkungswerkzeuge, mit denen Details hervorgehoben und die Aufmerksamkeit schnell auf bestimmte Elemente gelenkt werden können. Es kann auch mit nur einem Klick in einen Screencast hochgeladen werden, wodurch der Link automatisch in die Zwischenablage kopiert wird, indem der Link einfach in eine E-Mail eingefügt und an andere Personen gesendet wird.

Snagit ist ein nützliches Tool, um zu teilen, was andere nicht sehen können.

Canva

Canva ist eine kostenlose Website für Grafikdesign-Tools, die einfach zu bedienen ist. Mit einer Drag & Drop-Oberfläche können Benutzer schnell Facebook-, Instagram- oder Pinterest-Cover erstellen. Das Tool bietet Zugriff auf über eine Million Fotos, Grafiken und Schriftstile. Canva wird sowohl von Nicht-Designern als auch von Profis verwendet. Dieses Gerät kann auch für Web- und Printmedien-Designs und -Grafiken verwendet werden.

Puffer

Eine Möglichkeit, Traffic auf Social Media-Plattformen zu erhalten, besteht darin, einige Gedanken auszutauschen oder Fotos oder Videos mit Bildunterschriften zu veröffentlichen. Der Puffer ist ein Werkzeug, um Beiträge zu teilen, die intelligenter sind. Durch Erstellen eines Buchungsplans, Auswählen der besten Zeitzone und Anpassen der Tage und Zeiten der Position wird diese automatisch auf Social Media-Plattformen angezeigt. Durch einfaches Löschen und Klicken auf die Einstellungen kümmert sich Buffer um alles.

In einer virtuellen Assistentenarbeitsbranche gibt es viele Tools, die jeder verwenden kann. Sei es für E-Mail, Cloud-Speicher oder einfach nur Grafikdesign. Denken Sie nur daran, dass das Erlernen dieser Dinge nicht zeitnah erfolgt, sondern Zeit braucht, um sich daran zu gewöhnen. Daher sollten diejenigen, die lernen möchten, bereit sein zu lernen.